Directeur.trice administratif.ive
Info primaire
Responsabilités
Sous l'autorité de la direction générale, la direction administrative soutien les opérations de La Maison Painchaud.
Ses principales responsabilités sont :
- Recruter, d'intégrer, d'évaluer et de veiller au développement des membres du personnel.
- Fournir les outils et les équipements nécessaires, solliciter des soumissions, négocier les prix, effectuer les achats, veiller à l'entretien/au remplacement du matériel, approuver les factures.
- Collaborer à la préparation annuelle des prévision budgétaires, surveiller les coûts et analyser les variances.
- Tenir à jour les bases de données, les politiques et procédures, rédiger des procès verbaux, produire des rapports, préparer des demandes de subventions.
- Participer à des projets divers notamment ceux liés à l'entretien des immeubles, à l'organisation d'événements, la planification stratégique, etc.
- Superviser le personnel du service alimentaire.
- Effectuer toute autre tâche demandé par la direction générale.
Exigences et compétences
Exigences
- Expérience préalable dans un rôle de gestion
- Capacité à superviser une équipe
Compétences
- Connaissance de Nehris (système de paie de la Banque Nationale) ou d’un logiciel de traitement de la paie
- Maitrise d'Excel et de la suite Office (Word, Outlook, Power Point)
- Excellent sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités
- Capacité de s’adapter aux changements
- Polyvalence, dynamisme, disponibilité, rigueur et autonomie
- Excellente maitrise de la langue française (capacités de rédaction et de synthèse)
- Savoir être, gestion de soi et capacité à créer des liens de confiance
- Habileté de communication et de négociation
- Respect de la confidentialité
- Doit être à l’aise avec une clientèle judiciarisée
- Valeurs de considération et respect à l’égard des autres, ouverture, responsabilisation et engagement
- Se soumettre à un processus de vérification des antécédents judiciaires
- Expérience préalable dans un rôle de gestion
- Capacité à superviser une équipe
- Connaissance de Nehris (système de paie de la Banque Nationale) ou d’un logiciel de traitement de la paie
- Maitrise d'Excel et de la suite Office (Word, Outlook, Power Point)
- Excellent sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités
- Capacité de s’adapter aux changements
- Polyvalence, dynamisme, disponibilité, rigueur et autonomie
- Excellente maitrise de la langue française (capacités de rédaction et de synthèse)
- Savoir être, gestion de soi et capacité à créer des liens de confiance
- Habileté de communication et de négociation
- Respect de la confidentialité
- Doit être à l’aise avec une clientèle judiciarisée
- Valeurs de considération et respect à l’égard des autres, ouverture, responsabilisation et engagement
- Se soumettre à un processus de vérification des antécédents judiciaires
Avantages de travailler à la Maison Painchaud
- 37,5 heures / semaine de jour du lundi au vendredi
- Disponibilité 1 mercredi en soirée au 8 semaines (conseil d'administration)
- Salaire à discuter selon le profil et l'expérience
- Régime de retraite des employés du gouvernement (rarissime dans les organismes communautaires)
- Assurance collective incluant un plan dentaire
- 10 congés de maladie par année payés si non utilisés
- 13 jours fériés
- Possibilités de cotiser au REER Fondaction (CSN)
- Repas santé disponible sur place et café gratuit
- Stationnement gratuit
- Accès à de la formation continue (plan de développement individuel)
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